Pakkumised, alltöövõtjate graafik ja arvete jälgimine käivad praegu käsitsi,
paneme need Make.com ja n8n abil ise tööle.
Pakkumise kokkupanek venib õhtusse, alltöövõtjate graafik elab Excelis ja peas, projekti seisu pärast helistab tellija ise järele ning tasumata arved jäävad ootama, sest kellelgi pole mahti meelde tuletada. Kaardistame teie objekti teekonna pakkumisest viimase arveni, ehitame automatiseeringud Make.com või n8n peale ja võtame paberitöö platsijuhi õlgadelt ära. Algab tasuta auditist ning esimesed töövood käivad päevade, mitte kuude pärast.
Kus raha käest läheb.
Allolevad numbrid on konservatiivsed. Need tulevad meie audititest ja ehitusettevõtted avalikest andmetest. Iga leke on konkurendi võit.
- · Hinnang põhineb krati auditite tüüpilisel ehitusettevõtte projektimahul ja keskmisel projektijuhi tööjõukulul.
- · Hilinenud arvete mõju rahavoole tuleb ehitussektori tavapärastest maksetähtaegadest, kus arve laekumiseni võib kuluda mitu kuud.
Ühildub teie olemasolevate süsteemidega.
Ühendame need süsteemid, millega te niigi töötate: CRM nagu Pipedrive, Google Sheetsi eelarvearvestus, e-arveldus ja objektidokumentide kaust. Automatiseering ehitatakse nende ümber, mitte nende asemele, ja kogu objekti info pakkumisest arveni jääb ühte korralikku kohta.
Neli stsenaariumi, valmis esimesel nädalal.
Iga stsenaarium on töövalmis esimene töövoog päevadega. Enamik ehitusettevõtted kliente alustab kahest esimesest ja lisab ülejäänud paari nädalaga.
Pakkumiste ja lepingute ettevalmistus
Uue hinnapäringu peale tipib keegi praegu samad eelarveread ja tingimused uuesti põhja sisse. See võtab õhtu jagu aega. Ehitame töövoo, mis täidab pakkumise ja lepingu põhja CRM-i andmete ja teie hinnakirja järgi ning saadab selle teile üle vaatamiseks valmis kujul. Projektijuht kontrollib numbrid üle, ei pea nullist tippima, ja pakkumine jõuab tellijani samal päeval.
Pakkumine valmis etteAlltöövõtjate ajakava ja teavitused
Plaaditöö ootab krohvi, elektrik ootab plaatijat ja keegi ei tea, millal kelle kord kätte jõuab. Loome töövoo, mis hoiab objekti ajakava ühes kohas ja annab igale alltöövõtjale automaatselt teada, millal ja kuhu teda oodatakse, ning hoiatab, kui eelmine etapp libiseb. Platsijuht ei pea iga meistri pärast eraldi helistama.
Vähem ootamist platsilProjekti seisu koondamine
Tellija helistab ja küsib, kuidas objektil läheb, ning vastuse kokkupanek nõuab kõnesid platsile ja mitme tabeli läbivaatamist. Automatiseerime ülevaate: töövoog kogub kokku objekti seisu, tehtud etapid ja fotod ning saadab tellijale ja juhtkonnale korraliku staatuseraporti kokkulepitud sagedusega. Keegi ei pea iga küsimuse peale platsi läbi helistama.
Tellija on kursisArvete ja maksete jälgimine
Tasumata arved jäävad ehituses sageli kuudeks ootama ainult sellepärast, et keegi ei jõudnud järele küsida. Ehitame töövoo, mis jälgib iga objekti arvete maksetähtaegu ja saadab viisakad meeldetuletused automaatselt õigel ajal. Raha laekub kiiremini ja kontor ei pea iga arvet käsitsi silmas pidama.
Raha laekub kiireminiPäris numbrid päris tegijalt.
Make.com ja n8n automatiseerimine ehitusettevõttes: pakkumine, ajakava ja arved liiguvad ise
Mida see maksab, ilma keerutamata.
Algab tasuta auditist, mis näitab, kui palju aega ja raha teil praegu käsitsi tehtava paberitöö ja hilinenud arvete peale kaob. Jooksev töö alates 600 eurost kuus, sõltuvalt töövoogude arvust ja keerukusest. Käibemaks lisandub.
Mida ehitusettevõtted kõigepealt küsib.
Mille poolest erineb Make.com automatiseerimine n8n-ist ja kumba meie firma vajab?
Make.com on pilvepõhine ja kiire käivitada, hea siis, kui soovite tulemust ruttu ega taha ise serverit hallata. n8n on avatud lähtekoodiga ja seda saab majutada teie enda serveris, mis sobib siis, kui objekti ja hinnaandmed peavad jääma teie kontrolli alla. Tasuta auditi käigus vaatame teie olukorra üle ja soovitame sobivama. Sageli kasutame mõlemat.
Kas peame oma praeguse CRM-i, arveldusprogrammi ja Exceli tabelid välja vahetama?
Ei. Ühendame teie olemasolevad tööriistad, olgu need Pipedrive, e-arveldus, Google Sheetsi eelarvearvestus või objektidokumentide kaust. Automatiseering ehitatakse nende ümber, mitte nende asemele. Teie projektijuhid ja kontor töötavad edasi samades süsteemides, lihtsalt käsitsitöö nende vahelt kaob.
Kui kiiresti esimene automatiseering tööle hakkab?
Lihtsamad töövood, näiteks pakkumise põhja täitmine CRM-i andmetega või arvete meeldetuletused, käivad tavaliselt päevade jooksul. Keerukamad ahelad, mis puudutavad mitut objekti, alltöövõtjate ajakava ja staatuseraporteid, võtavad kauem, kuid ka neist näitame esimese tööosa kiiresti, et näeksite tulemust enne täismahus ehitamist.
Mis juhtub, kui mõni automatiseering läheb katki?
Ehitame töövoogudesse veakontrolli ja jälgime nende tööd, nii et tõrkest saame teada enne teid. Kui mõni süsteem muudab oma liidest või tekib erand, parandame selle ära. Töötavate automatiseeringute eest hoolitsemine on osa teenusest, nii et ükski arve ega teavitus ei jää vaikselt vahele.
Kui palju ehitusettevõtte automatiseerimine maksab ja kas kood jääb meile?
Alustame alati tasuta auditist, kus kaardistame teie objekti protsessid ja näitame, kus aeg ja raha lekib. Seejärel saate selge pakkumise. Jooksev töö algab 600 eurost kuus, sõltuvalt töövoogude arvust ja keerukusest, käibemaks lisandub. Ehitatud töövood ja kood jäävad teile, nii et te ei jää ühe pakkuja külge kinni.
Teised valdkonnad, kus me sama lahenduse ehitame.
Valmis alustama?
Ehitusettevõtted
Broneerige 30-minutiline tasuta audit. Vaatame üle teie praeguse seadistuse, näitame süsteemi töös ja ütleme hinna välja. Kui me teid aidata ei saa, ütleme seda juba kõnes.