Make.com ja n8n automatiseerimine raamatupidamises: arved, e-arved ja pangaread liiguvad ise
Raamatupidamine · Eesti
- töövood teie kontodel
- Kood jääb teile
Tasuta audit · eesti keeles · kohustusteta
Käsitsi sisestatud ostuarved ja pangaread, automatiseeritud Make.com ja n8n abil.
Ostuarve tuleb e-postiga, keegi tipib numbrid raamatupidamisprogrammi, seob kande õige kuluga ja sobitab selle hiljem pangaväljavõttega. Sama töö kordub iga arve ja iga kliendi puhul. Kaardistame teie büroo protsessid, ehitame automatiseeringud Make.com või n8n peale ning paneme arved, e-arved ja pangaread ise liikuma.
Asutajad Oskar Korjus ja Karl, krattEesti keelesMake.com ja n8n automatiseerimine
Tööriistad
Ühildub teie olemasolevate süsteemidega.
Ühendame teie olemasolevad tööriistad, olgu raamatupidamine Merit Aktivas või SmartAccountsis, arvete vastuvõtt e-arvete ja Envoice kaudu ning pank eraldi. Ehitame automatiseeringu nende ümber, mitte nende asemele. Teie tiim töötab edasi samas programmis, lihtsalt käsitsitöö kaob nende vahelt ära.
Make.com
n8n
Merit Aktiva
SmartAccounts
e-arved
Envoice
Pangaväljavõtted
Mida see teeb
Ostuarvete sisestus ja kulukontodele sidumine
Iga ostuarve numbrid tuleb käsitsi programmi tippida ja õige kulukonto külge siduda. See võtab aega ja tekitab vigu. Loeme arve andmed automaatselt välja, kanname need raamatupidamisprogrammi ja seome tarnija ning kulukonto järgi. Inimene kinnitab ainult erandid.
E-arvete vastuvõtt ja kinnitusringi suunamine
E-arve saabub, aga õige inimene peab selle veel üle vaatama ja kinnitama. Ehitame voo, mis suunab iga arve õigele kinnitajale, tuletab meelde, kui kinnitus venib, ja liigub alles seejärel maksesse. Ükski arve ei jää kuhugi seisma.
Pangaväljavõtete sobitamine kannetega
Pangaread ja raamatupidamiskanded tuleb käsitsi kokku viia, eriti kuu lõpus. Ehitame voo, mis tõmbab pangaväljavõtte sisse ja sobitab read olemasolevate arvete ning kannetega automaatselt, jättes inimesele ainult tõelised erandid.
Korduvad arved ja maksemeeldetuletused
Püsikliendi arved ja hilinenud maksete meeldetuletused on ühesugune töö kuust kuusse. Genereerime korduvad müügiarved automaatselt õigel päeval ja saadame viisakad meeldetuletused, nii et raha tuleb kiiremini sisse ega vaja käsitsi jälgimist.
Võrdlusalus
Hind
Mida see maksab, ilma keerutamata.
Algab tasuta auditist. Hinna paneme paika alles auditi järel, sest siis on selge, mida tegelikult ehitada tuleb.
Valmis alustama?
Raamatupidamine
Broneerige 30-minutiline tasuta audit. Vaatame üle teie praeguse seadistuse, näitame süsteemi töös ja ütleme hinna välja. Kui me teid aidata ei saa, ütleme seda juba kõnes.
Broneeri tasuta 30-min auditikõneRaamatupidamine · KKK
Mida kõigepealt küsitakse.
Mille poolest erineb Make.com automatiseerimine n8n-ist ja kumba meie büroo vajab?
Make.com on pilvepõhine ja kiire käivitada, hea siis, kui soovite tulemust ruttu ega taha ise serverit hallata. n8n on avatud lähtekoodiga ja seda saab majutada teie enda keskkonnas, mis sobib, kui finantsandmed peavad jääma teie kontrolli alla. Tasuta auditi käigus vaatame teie olukorra üle ja soovitame sobivama.
Kas peame oma raamatupidamisprogrammist loobuma?
Ei. Ühendame teie olemasolevad tööriistad, olgu raamatupidamine Merit Aktivas või SmartAccountsis ning arvete vastuvõtt e-arvete ja Envoice kaudu. Ehitame automatiseeringu nende ümber, mitte nende asemele. Teie tiim töötab edasi samas programmis.
Kas meie ja meie klientide finantsandmed on turvalised?
Jah. Ehitame voogudesse ligipääsupiirid ja logimise. Kui andmed peavad jääma teie serverisse, kasutame ise majutatavat n8n-i. Auditis vaatame eraldi üle, millised andmed kuhu liiguvad ja mida nõuab isikuandmete kaitse. Turvalisus ehitatakse sisse kohe, mitte tagantjärele.
Kui kiiresti esimene automatiseering tööle hakkab?
Esimesena tuleb tasuta audit. Lihtsamad töövood, näiteks ostuarvete sisestus või pangaväljavõtte sobitamine, hoiame väikesed, teeme neile hinnapakkumise ning töölemineku kuupäeva lepime kirjalikult kokku enne ehituse algust. Kinnitusringe ja mitut klienti puudutavad ahelad võtavad kauem. Ka neist paneme ühe osa kohe käima, et näeksite tulemust enne, kui ülejäänu valmis ehitame.
Kui palju raamatupidamise automatiseerimine maksab ja kas kood jääb meile?
Hinna ütleme tasuta auditi järel. Audit näitab, kust raha lekib ja mida ehitada tuleb, ja pakkumine tuleb selle pealt, mitte hinnakirjast.
Valdkonna järgi