Korduv käsitsitöö, mis sööb teie agentuuri arveldatavaid tunde,
automatiseeritud Make.com ja n8n abil.
Uue kliendi onboarding, projektide staatuse koondamine, iganädalased kliendiraportid ja arve kokkupanek ajaarvestusest: turundus-, loome- ja konsultatsiooniagentuuris kulub neile käsitsi terve tööpäev nädalas. Selle päeva saaks suunata klienditööle. Kaardistame teie protsessid, ehitame automatiseeringud Make.comi või n8n-i peale ja võtame rutiini inimeste käest ära. Algab tasuta auditist. Esimesed töövood käivad päevade, mitte kuude pärast.
Kus raha käest läheb.
Allolevad numbrid on konservatiivsed. Need tulevad meie audititest ja agentuurid avalikest andmetest. Iga leke on konkurendi võit.
- · Hinnang põhineb krati tehtud auditite tüüpilisel agentuuri tiimisuurusel ja keskmisel arveldataval tunnihinnal.
- · Sisse on arvestatud raportitele, arveldamisele ja onboardingule kuluv korduv käsitsiaeg, kuid mitte hilinenud arvetest tekkiv rahavoo viivitus.
Ühildub teie olemasolevate süsteemidega.
Ehitame töövood teie praeguste tööriistade peale, nii et andmed liiguvad CRM-i, projektitabeli, ajaarvestuse ja arvelduse vahel ise. Teil ei ole vaja uut platvormi kasutusele võtta ega midagi käsitsi ümber tõsta. Auditi käigus vaatame üle, mis süsteemid teil juba töötavad, ja kohandame ühendused nende järgi.
Neli stsenaariumi, valmis esimesel nädalal.
Iga stsenaarium on töövalmis esimene töövoog päevadega. Enamik agentuurid kliente alustab kahest esimesest ja lisab ülejäänud paari nädalaga.
Iganädalased kliendiraportid ise valmis
Reede pärastlõuna kulub sageli sellele, et tõmmata numbrid eri tööriistadest kokku ja panna iga kliendi raport käsitsi valmis. Ehitame töövoo, mis kogub andmed automaatselt, paneb raporti teie kujunduse järgi kokku ja saadab kliendile õigel ajal. Tiim ei kuluta enam reedet andmete kopeerimisele.
Reede vabaksArve kokkupanek ajaarvestusest
Kuu lõpus tähendab arveldamine sageli tundide kokkulugemist, projektide kaupa jaotamist ja arve käsitsi vormistamist. Töövoog võtab kantud tunnid, jaotab need õige kliendi ja projekti alla ning koostab arve eelnõu üle vaatamiseks. Vähem näpuvigu, kiirem väljasaatmine.
Arve valmib kiireminiTasumata arvete jälgimine ja meeldetuletused
Tasumata arved jäävad sageli ootama ainult sellepärast, et keegi ei jõudnud kliendile järele küsida. Ehitame töövoo, mis jälgib maksetähtaegu ja saadab viisakad meeldetuletused õigel ajal ise. Raha laekub kiiremini.
Raha laekub kiireminiUue kliendi onboarding ühe vajutusega
Allkirjastatud lepingu järel tuleb läbida kümneid korduvaid samme: kaustad, ligipääsud, projektiplaan, tervituskiri ja sisetiimi teavitus. Töövoog teeb need kindlas järjekorras ära kohe pärast lepingu sõlmimist, nii et uus klient saab sujuva alguse ja midagi ei jää ununema.
Sujuv start igale kliendilePäris numbrid päris tegijalt.
Automaatsed raportid ja arveldamine agentuuris: tiim saab reede tagasi ja raha laekub varem
Mida see maksab, ilma keerutamata.
Algab tasuta auditist. Jooksev töö alates 600 eurot kuus, sõltuvalt töövoogude arvust ja keerukusest. Kood ja süsteem jäävad teile. Käibemaks lisandub.
Mida agentuurid kõigepealt küsib.
Kas peame oma praegustest tööriistadest loobuma?
Ei. Ehitame automatiseeringud teie olemasolevate süsteemide peale, olgu selleks Pipedrive, Airtable, Google Sheets, Slack või teie ajaarvestus ja arveldus. Andmed hakkavad nende vahel ise liikuma. Tasuta auditi käigus vaatame üle, mis teil juba töötab, ja seome töövood nende külge, nii et tiim jätkab tuttavates tööriistades.
Kas Make.com ja n8n vahel on agentuuri jaoks vahet?
Mõlemad on usaldusväärsed automatiseerimisvahendid ja valime sobiva teie vajaduse järgi. Make.com on lihtsamate ühenduste jaoks kiire seadistada, n8n annab rohkem paindlikkust ja selle saab vajadusel teie enda serverisse paigaldada. Soovituse teeme auditi järel ja põhjendame, miks just see teie juhtumi jaoks sobib.
Mis juhtub, kui mõni töövoog tõrgub või klient vajab erandit?
Ehitame töövoogudesse veakontrolli ja teavitused, nii et tõrke korral saab vastutav inimene kohe märku ja midagi ei kao vaikselt ära. Erandid, mis nõuavad inimese otsust, suuname üle vaatamiseks, ülejäänu käib automaatselt. Kogu loogika on läbipaistev ja te näete alati, millised sammud tehti.
Kui kiiresti esimesed automatiseeringud tööle saavad?
Tavaliselt käivad esimesed töövood paari päevaga. Alustame tasuta auditist, kus kaardistame teie protsessid ja valime välja need, mis annavad kõige kiirema võidu. Need ehitame esimesena, käivitame ja seejärel laiendame samm-sammult ülejäänud rutiinile.
Mis see maksab ja kellele kood jääb?
Hind algab 600 eurost kuus ning sõltub töövoogude arvust ja keerukusest. Käibemaks lisandub. Kood ja süsteem jäävad teile, te ei jää meie külge kinni. Täpse pakkumise teeme pärast tasuta auditit, kui näeme, kui palju aega teie tiimil praegu korduvale tööle kulub.
Teised valdkonnad, kus me sama lahenduse ehitame.
Valmis alustama?
Agentuurid
Broneerige 30-minutiline tasuta audit. Vaatame üle teie praeguse seadistuse, näitame süsteemi töös ja ütleme hinna välja. Kui me teid aidata ei saa, ütleme seda juba kõnes.