Make.com ja n8n automatiseerimine büroos: rutiin kaob, tasustatav aeg jääb tööle
Professionaalsed teenused · Eesti
- töövood teie kontodel
- Kood jääb teile
Tasuta audit · eesti keeles · kohustusteta
Tasustatav aeg, mis kulub dokumentide kogumisele ja arveldusele, automatiseeritud Make.com ja n8n abil.
Klientidelt dokumentide kättesaamine, uue kliendi paberite vormistamine, ajaarvestusest arve kokkupanek, tähtaegade meelespidamine: need on tööd, mille eest keegi ei maksa, aga mis söövad ära konsultantide ja raamatupidajate töötunnid. Kaardistame teie büroo protsessid, ehitame automatiseeringud Make.com või n8n peale ja võtame rutiini inimeste käest ära, et tasustatav aeg jääks päris tööle.
Asutajad Oskar Korjus ja Karl, krattEesti keelesMake.com ja n8n automatiseerimine
Tööriistad
Ühildub teie olemasolevate süsteemidega.
Ühendame teie olemasolevad tööriistad, olgu need CRM, raamatupidamis- ja e-arveldustarkvara, dokumendihaldus, Google Sheets või postkast. Automatiseering ehitatakse nende ümber, mitte nende asemele, ja iga toimingu kohta jääb kirjalik jälg.
Make.com
n8n
Pipedrive
e-arveldus
Google Sheets
dokumendihaldus
Mida see teeb
Dokumentide kogumine kliendilt
Iga kuu algab samade dokumentide järele küsimisega: keegi saadab kliendile kirja, ootab, tuletab meelde, ootab uuesti. Ehitame töövoo, mis küsib puuduvad dokumendid kliendilt automaatselt, võtab need vastu, paneb õigesse kausta ja tuletab tähtaja eel viisakalt meelde. Konsultant ei pea enam ise järele ajama.
Uue kliendi onboarding
Uue kliendi vastuvõtul paneb keegi käsitsi kokku lepingu, andmete küsimise ja sissejuhatava kirja ning siis käib kirjavahetus edasi-tagasi. Loome töövoo, mis saadab uue kliendi paberid ja esimesed andmeküsimused välja kohe, kui klient on kinnitatud. Klient saab kiire ja korrektse alguse ning teie inimesed ei alusta iga kord nullist.
Ajaarvestusest arve
Kuu lõpus kulub terve päev selleks, et tunnid kokku korjata, õigele kliendile määrata ja arveks vormistada. Vigu tuleb sinna kõrvale ka. Seome teie ajaarvestuse e-arveldusega, nii et tunnid jõuavad arveni ise, korrektse kirjelduse ja õige hinnaga. Arved lähevad välja õigel ajal ja raha laekub kiiremini.
Tähtaegade ja kohustuste jälgimine
Maksudeklaratsioonid, aruanded ja lepingulised tähtajad ei tohi mööda libiseda, aga praegu püsivad need kellegi peas või ühes tabelis. Ehitame töövoo, mis jälgib iga kliendi tähtaegu ja annab vastutajale õigel ajal märku, enne kui on hilja. Ükski tähtaeg ei jää enam tähelepanuta.
Võrdlusalus
Hind
Mida see maksab, ilma keerutamata.
Algab tasuta auditist. Hinna paneme paika alles auditi järel, sest siis on selge, mida tegelikult ehitada tuleb.
Valmis alustama?
Professionaalsed teenused
Broneerige 30-minutiline tasuta audit. Vaatame üle teie praeguse seadistuse, näitame süsteemi töös ja ütleme hinna välja. Kui me teid aidata ei saa, ütleme seda juba kõnes.
Broneerige tasuta auditikõneProfessionaalsed teenused · KKK
Mida kõigepealt küsitakse.
Mille poolest erineb Make.com automatiseerimine n8n-ist ja kumba meil vaja on?
Make.com on pilvepõhine ja kiire käivitada, hea siis, kui soovite tulemust ruttu ega taha ise serverit hallata. n8n on avatud lähtekoodiga ja seda saab majutada teie enda keskkonnas, mis sobib eriti hästi büroole, kus kliendi andmed peavad jääma teie kontrolli alla. Tasuta auditi käigus vaatame teie olukorra üle ja soovitame sobivama. Sageli kasutame mõlemat.
Kuidas on lood kliendiandmete ja konfidentsiaalsusega?
Büroo töö on tundlik ja me arvestame sellega algusest peale. n8n saab majutada teie enda keskkonnas, nii et andmed ei lahku teie kontrolli alt, ja meie kasutame EL-i servereid. Lepime kokku, kes mida näeb, ja iga automaatse toimingu kohta jääb kirjalik jälg, mille saab hiljem üle vaadata. Järgime isikuandmete kaitse nõudeid.
Kas peame oma praegused süsteemid välja vahetama?
Ei. Ühendame teie olemasolevad tööriistad, olgu need CRM, raamatupidamis- ja e-arveldustarkvara, dokumendihaldus, Google Sheets või postkast. Automatiseering ehitatakse nende ümber, mitte nende asemele. Teie inimesed töötavad edasi samades süsteemides, lihtsalt käsitsitöö kaob nende vahelt ära.
Mis juhtub, kui mõni automatiseering läheb katki?
Ehitame töövoogudesse veakontrolli ja jälgime nende tööd, nii et tõrkest saame teada enne teid. Kui mõni süsteem muudab oma liidest või tekib erand, parandame selle ära. Töötavate automatiseeringute eest hoolitsemine on osa teenusest ning kood ja süsteem jäävad teile.
Kui palju büroo automatiseerimine maksab?
Hinna ütleme tasuta auditi järel. Audit näitab, kust raha lekib ja mida ehitada tuleb, ja pakkumine tuleb selle pealt, mitte hinnakirjast.
Valdkonna järgi