Üks elav vaade igale kliendiprojektile
igale kliendiprojektile
Enamik agentuure juhib äri tosina tabeli najal, ajaarvestusega, mida keegi täita ei jõua, ja projektitööriistaga, mis arveldusest midagi ei tea. Lekked jäävad nähtamatuks. Ehitame teie praeguse tööriistakomplekti peale kohandatud töölaua: kasutusmäär, mahuületus ja kliendiprojektide kasum ühel ekraanil, mida saab usaldada. Kood jääb teile. Päevad, mitte kuud.
Kus raha käest läheb.
Allolevad numbrid on konservatiivsed. Need tulevad meie audititest ja agentuur avalikest andmetest. Iga leke on konkurendi võit.
- · Ignition 2025 agentuuride hinna- ja rahavoo raport: 57% agentuuridest jätab kuus 1000-5000 eurot kokkulepitud mahtu ületava töö eest saamata, ainult 1% esitab selle eest täismahus arve ja 78% küsib mahuületuse eest tasu harva või ainult vahel.
- · Valdkonna ajaarvestuse võrdlusnäitajad (2025-2026): enamik agentuure töötab 55-60% arveldatava kasutusmääraga, kuigi kasumlik siht on 65-80%, ning käsitsi jälgimisel jääb registreerimata 15-40% arveldatavatest tundidest.
- · SAASfirst (2025): agentuurid kulutavad kliendi kohta käsitsi aruandlusele 1-5 tundi kuus. 15 kliendi puhul kulub ainuüksi aruannete koostamiseks märkimisväärne osa igakuisest tööajast.
Ühildub teie olemasolevate süsteemidega.
Me ei palu teil tööriistu vahetada. Töölaud loeb andmeid sealt, kus need juba on: ajaarvestuse Harvestist, Togglist või Clockifyst, projektid Notionist, ClickUpist, Asanast või Mondayst, tehingud HubSpotist või Pipedrive'ist, käibe Stripe'ist, QuickBooksist või Xerost, kliendi tulemused GA4-st, Search Console'ist ja reklaamiplatvormidelt. Me ühendame need Make.com'i või n8n-i abil kokku ja ehitame elava vaate. Slack jääb kohaks, kuhu teated jõuavad. Kood jääb teile.
Neli stsenaariumi, valmis esimesel nädalal.
Iga stsenaarium on töövalmis esimene versioon päevadega. Enamik agentuur kliente alustab kahest esimesest ja lisab ülejäänud paari nädalaga.
Kliendiprojekti kasumlikkuse vaade
Üks rida iga kliendihalduse kohta: registreeritud tunnid korda kogukulu, võrdluses tasuga, mille te tegelikult küsite, värskendatud igal ööl ajaarvestusest ja arveldusest. Kliendiprojekt, mis on vaikselt kahjumisse vajunud, läheb punaseks juba enne kvartali kasumiaruannet, mitte alles pärast seda.
Kahjumis projektid nähtavale juba esimesel nädalalReaalajas kasutusmäär inimese ja tiimi kaupa
Arveldatavad ja mittearveldatavad tunnid iga tiimiliikme kohta, võrdluses teie sihtvahemikuga, otse ajaarvestusest. Te lõpetate oletamise, kes on üle koormatud ja kellel on vaba mahtu, ning mahuplaneerimine käib päris numbritel, mitte reede õhtul mälu järgi kokku pandud tunnikaartidel.
Sulgeb 55-60% ja 65-80% vaheMahuületuse jälgija
Registreeritud tunnid võrdluses kokkulepitud tundidega projekti kaupa, selge piiriga, kus mahuületus algab. Kui tehtud on 150% tööst ja arve läheb 100% pealt, tuleb märguanne kohe, ajal mil kliendihaldur jõuab selle veel läbi rääkida. Hiljem jääb üle ainult maha kanda.
Sihib 1000-5000 euro suurust kuist leketKliendile suunatud aruandlusportaal
Iga klient saab oma näitajatest elava vaate, mis kannab tema enda brändi ja värve ning on kokku toodud GA4-st, Search Console'ist ja reklaamiplatvormidelt. See asendab käsitsi kokku pandud kuuslaidid ja numbrid on alati värsked, mitte kolm nädalat vanad.
Võidab tagasi 1-5 tundi kliendi kohta kuusPäris numbrid päris tegijalt.
Mida kohandatud töölaud tüüpiliselt 10-liikmelises agentuuris välja toob
Mida see maksab, ilma keerutamata.
Enne auditit fikseeritud hinda ei ole. Tasuta AI-audit reastab eurodes teie agentuuri suurimad tululekked: arveldamata maht, madal kasutusmäär, aruandlusele kuluv aeg. Selle numbri järgi paneme paika ka töölaua ehituse mahu. Kood jääb teile. Täpse hinna ütleme tasuta auditil ja käibemaks lisandub. Audit jääb teile, läksite te edasi või mitte. Enamik agentuuri töölaudu algab ühest kõrge väärtusega vaatest, mis on elus juba esimesel nädalal, ja kasvab sealt edasi.
Mida agentuur kõigepealt küsib.
Kui palju maksab agentuurile kohandatud töölaua ehitamine?
Me ei paku hinda enne, kui oleme olukorda vaadanud. Tasuta AI-audit reastab eurodes, kus teie agentuur päriselt raha lekitab: arveldamata maht, madal kasutusmäär, aruandlusele kuluvad tunnid. Nii on igal ehitusel taga mõõdetud number, mida näete ka ise. Täpse hinna ütleme tasuta auditil ja käibemaks lisandub. Audit on ainus, mis jääb teile ilma igasuguste kohustusteta.
Kas peame oma praegused tööriistad välja vahetama?
Ei. Just selles ongi mõte. Töölaud loeb andmeid komplektist, mida te juba kasutate, olgu see Notion, ClickUp või Asana, Harvest, Toggl või Clockify, HubSpot või Pipedrive, Stripe või Xero. Me ühendame need tööriistad, mitte ei asenda neid, nii et teie tiim töötab edasi täpselt nii nagu täna.
Mille poolest erineb see Databoxist, Geckoboardist või Looker Studio mallist?
Need on üldised vidinad, mille te ise seadistate ja mida ise hooldate. Meie ehitame töölaua selle ümber, kuidas teie agentuur päriselt aega registreerib, tööd skoobib ja käivet kajastab. Kood jääb teile ja te saate enda omandis oleva kohandatud vaate, mitte järjekordse tööriista, mida hooldada.
Kui kiiresti saame selle tööle?
Päevad, mitte kuud. Esimene töötav vaade, tavaliselt kliendiprojekti kasum või kasutusmäär, töötab teie päris andmetel enamasti juba esimesel nädalal. Seejärel lisame mahuületuse ja kliendiaruandluse. Anname teadlikult kiiresti üle ühe kasuliku ekraani, selle asemel et kvartaliks ära kaduda.
Kust kasutusmäära ja mahu andmed tegelikult tulevad?
Teie ajaarvestusest ja projektitööriistast. Kui tunnikaardid on praegu lünklikud, ütleb audit seda otse: lünklike andmete peal töötav töölaud on hullem kui mitte ühtegi töölauda. Osa ehitusest on tunnilogimise korrastamine, et numbrid, mida hakkate usaldama, oleksid päris. Enamik agentuure püsib 55-60% kasutusmääral 65-80% sihi vastu just seetõttu, et need andmed on laiali.
Kas see tasub ära väikesele agentuurile või ainult suurematele?
Kui teil on rohkem kui käputäis kliendiprojekte mitme tööriista peal, siis te lekkeid enam ei näe. Kuna 57% agentuuridest jätab kuus 1000-5000 eurot ainuüksi arveldamata mahu eest saamata, katab isegi viieliikmeline agentuur tavaliselt ehituse kulu. Tasuta audit ütleb teile numbri enne, kui te midagi otsustate.
Teised valdkonnad, kus me sama lahenduse ehitame.
Valmis alustama?
Agentuurid
Broneerige 30-minutiline tasuta audit. Vaatame üle teie praeguse seadistuse, näitame süsteemi töös ja ütleme hinna välja. Kui me teid aidata ei saa, ütleme seda juba kõnes.