01Kogu äri käib ühe tabeli peal
- Praegu
- Kõik tööd on ühes jagatud tabelis. Veerge kirjutatakse üle, keegi ei tea, milline versioon kehtib, ja telefonis on seda peaaegu võimatu muuta.
- Tööriistaga
- Lihtne tööriist, kus igal tööl on oma vorm, kohustuslikud väljad ja üks nimekiri, mida kõik näevad nii arvutis kui ka telefonis.
02Kliendid on viies eri kohas
- Praegu
- Kontaktid on laiali postkastides, telefonides ja vanades tabelites, nii et kellelgi pole ühe kliendi kohta täit pilti.
- Tööriistaga
- Üks kliendibaas, kus iga kõne, kiri ja pakkumine jõuab sama kliendi juurde.
03Samu andmeid sisestatakse mitu korda
- Praegu
- Iga nädal kannab keegi tellimusi, hindu või tooteandmeid käsitsi ühest süsteemist teise ja vead jäävad sisse.
- Tööriistaga
- Import loeb faili sisse, kontrollib iga rida ja jätab kahtlase kõrvale, kuni inimene on selle üle vaadanud.
04Iga muudatus vajab arendajat
- Praegu
- Toote, hinna või teksti muutmiseks tuleb kellelegi kirjutada ja oodata.
- Tööriistaga
- Seda, mida teie inimesed tihti muudavad, saavad nad ise muuta. Suuremad muudatused teeme meie.
05Asjad jäävad kahe silma vahele
- Praegu
- Pakkumine läheb välja, klient vaikib ja keegi ei mäleta talle uuesti kirjutada. Või möödub tähtaeg märkamatult.
- Tööriistaga
- Tööriist märkab, kui tähtaeg on möödas, ja tuletab õigele inimesele meelde, mis on järgmine samm.
06Aruandeid pannakse kokku käsitsi
- Praegu
- Igal esmaspäeval korjab keegi numbreid kolmest kohast ühte tabelisse.
- Tööriistaga
- Aruanne tekib ise nendest andmetest, mis on tööriistas juba olemas.